Вакансия Персональный ассистент генерального директора в Атырау. Работа в городе Атырау


Предлагаемая должность: Персональный ассистент генерального директора. Зарплата от 0 тнг

Требования к соискателю и условия трудоустройства

Занятость:Полная занятость
График работы:полный день
Опыт работы:более 6 лет
Требования:Опыт работы Ассистентом Генерального директора Высшее образование Опыт работы не менее трех лет в качестве Административного ассистента, Персонального ассистента Генерального директора Продвинутый уровень английского языка (прошу не отправлять кандидатов с уровнем ниже Upper-Intermediate) Грамматически правильно поставленная речь и письменность Достаточно высокий интеллектуальный уровень, отличная логика Высокий уровень коммуникабельности, ответственности и исполнительности Пунктуальность, честность, открытость, стрессоустойчивость
Обязанности:Поездки: Осуществлять визовую поддержку, заказывать транспорт, бронировать билеты на авиа перелеты и железнодорожный транспорт, бронировать гостиницы во время командирования сотрудников и гостей компании. Бронировать гостиницы, согласно установленному лимиту Компании. В случае бронирования гостиницы по стоимости, выше установленного лимита в компании, получать письменное одобрение со стороны руководства до непосредственного бронирования и отъезда командирующегося сотрудника в пункт назначения. Заключать и пролонгировать договора с гостиницами и трэвэл-агентствами. Тендерная документация: Оказывать помощь сотрудникам компании в подготовке и предоставлении конкурсной документации (пакет документов для тендера). Обеспечивать полную административную поддержку Генеральному директору, Исполнительному директору, Финансовому и Административному директору, Главным бухгалтерам, так и всем остальным сотрудникам, включая сотрудников с других городов, где имеются филиалы компании. Организовывать деловые встречи, переговоры для Генерального директора, Исполнительного директора, Финансового и Административного директора. Принимать участие в выставках и презентациях. Составлять и редактировать деловые письма, документы для руководства компании. Получать и передавать адресованные Генеральному директору курьерские доставки, вести их учет и регистрацию. Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Заниматься письменным переводом необходимых документов с английского на русский и с русского на английский языки, так же как и устных переводов во время встреч и совещаний. Отвечать за организацию корпоративных мероприятий. Регистрировать и вести учет Договоров компании, соблюдать процедуру по заключению договоров. Заказывать визитные карточки сотрудникам компании, согласовав макет и расходы на печать с непосредственным руководителем. Выполнять поиск жилья для сотрудников, заключать и своевременно пролонгировать договора за проживание.
Место работы:Атырау

Контактная информация работодателя

Организация:ТОО KIS/Orion
Город:Атырау
Телефон:007 (8) 712 239 6768
Email:cv@kisorion.kz
Отправить сообщение
URL:http://kisorion.kz

Добавить закладку | Просмотр закладок
Посмотреть все вакансии работодателя
Посмотреть похожие вакансии
Пожаловаться на вакансию
Версия для печати
К списку вакансий
Для отправки своих данных на вакансию авторизируйтесь как соискатель или агентство